Requisitos para emissão de NF-e pelo Nex

As exigências abaixo são definições da própria Secretaria da Fazenda para liberar a emissão fiscal. Por isso, todas elas são indispensáveis. Recomendamos que você faça os procedimentos de ativação e configuração da emissão fiscal com o acompanhamento da sua contabilidade.

1. Assinar o plano Fiscal do Nex: a assinatura é necessária para liberar a emissão de NF-e. Recomendamos que você assine apenas após cumprir todos os outros requisitos desta lista, antes de avançar para a ativação. Conheça os planos de assinatura do Nex.

2. Estar credenciado na Sefaz: é preciso ter credenciamento na Secretaria da Fazenda do seu estado para emissão desse tipo de documento fiscal eletrônico, tanto no ambiente de homologação (testes) quanto no de produção.

3. Ter um regime tributário compatível: o Nex atende os regimes tributários Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual). O sistema não atende o Regime Normal.

4. Ter um certificado digital: o certificado deve ser padrão ICP-Brasil, nos modelos A1 ou A3, e precisa estar instalado no computador com o número do CNPJ da sua loja. Se você ainda não possui um, saiba como adquirir o certificado digital com o Nex. 

5. Preencher os dados fiscais dos produtos: acesse o cadastro dos produtos que serão vendidos e preencha os campos NCM, CEST (quando necessário) e Tributação. Essas informações são essenciais para a aprovação da nota na Sefaz. Saiba como cadastrar informações fiscais nos produtos do Nex. 

6. Possuir equipamentos compatíveis: confira os requisitos recomendados para utilizar o Nex no computador. Você vai precisar de uma conexão estável com a internet para emitir as notas e de uma impressora para imprimir os documentos. 

Dica sobre a escolha do certificado digital

Recomendamos utilizar o certificado digital modelo A1 pela maior estabilidade e facilidade de instalação no computador. O modelo A3 também pode ser usado, mas não garantimos pleno funcionamento sem oscilações, pois, por ser um dispositivo físico em token ou cartão, ele está mais sujeito a falhas de conexão e desconexões técnicas. Vale ressaltar que o Nex não possui suporte homologado para certificados digitais A3 em nuvem ou modelos A5. 

Impressão do DANFE da NF-e

A impressão do DANFE deve ser feita em impressoras comuns de papel folha A4 que atendam aos seguintes critérios:

• Impressora A4 não fiscal com driver próprio do fabricante instalado no computador. Saiba mais sobre impressoras compatíveis com o Nex.

• Papel de qualidade que garanta a legibilidade da impressão por no mínimo 6 meses.

• Equipamento com funcionamento correto e atualizado no sistema operacional Windows.