Importante

• A emissão de notas fiscais é um recurso exclusivo do plano Fiscal. Saiba mais sobre os nossos planos de assinatura.

• O Nex atende os Regimes Tributários Simples Nacional e MEI: Micro empreendedor Individual, não atendendo o Regime Normal.

• O Nex não realiza a emissão de alguns tipos específicos de notas, como: nota fiscal de serviço, nota fiscal para importação, nota fiscal para medicamentos controlados pela Anvisa, nota fiscal para combustíveis controlados pela ANP, nota fiscal de remessa em consignação e nota fiscal de Transporte de Vasilhame e de Sacaria.

O que é NF-e?

A NF-e é a sigla para Nota Fiscal Eletrônica. Ela é um documento digital com validade jurídica que registra operações de compra, venda e/ou circulação de mercadorias. A NF-e substituiu as antigas notas de papel e serve para facilitar o controle fiscal, o pagamento de impostos e garantir os direitos de quem compra.

Essa nota é obrigatória para determinadas operações do comércio, dependendo do seu regime tributário. Algumas das situações mais comuns que exigem a emissão de uma NF-e são:

• venda para revenda

• venda em que a pessoa que está comprando não está presente no local

• venda para fora do estado

• venda de produtos com garantia

• devoluções de venda

Existem outras operações que também podem exigir uma NF-e. Por isso, é importante conversar com a sua contabilidade para entender quais rotinas da sua loja precisam desse documento e quais são os códigos de tributação corretos para cada caso.

O que você precisa para emitir NF-e no Nex 

Para que a nota fiscal seja emitida e aprovada pela Sefaz, você precisa cumprir alguns requisitos obrigatórios definidos pelo próprio órgão fiscal. De forma simples, as exigências são: 

• ter uma assinatura ativa do plano Fiscal no Nex

• fazer o credenciamento na Sefaz do seu estado para emissão de NF-e

• estar enquadrado no regime tributário Simples Nacional ou MEI

• ter um certificado digital válido e instalado no seu computador

• preencher as tributações corretas nos produtos, como NCM, CEST, CFOP e CSOSN

Para ver o artigo com mais detalhes sobre os requisitos necessários, clique aqui. Se você já possuir os requisitos acima, é necessário configurar e ativar a emissão de notas fiscais eletrônicas diretamente no Nex no seu computador. Para aprender a ativar e configurar a NF-e, clique aqui.

Como imprimir o documento fiscal 

Mesmo que a NF-e seja um documento totalmente eletrônico, o sistema gera um arquivo que você pode imprimir ou enviar por e-mail para quem comprou. Esse documento impresso é o DANFE da NF-e.

O DANFE serve para acompanhar o transporte das mercadorias e traz a chave de acesso, que permite consultar a validade e a autenticidade da nota diretamente no site da Sefaz. Você pode clicar aqui para saber mais sobre essa consulta.

Para fazer a impressão física desse documento, você vai precisar de uma impressora comum do tipo não fiscal, que utilize folhas de tamanho A4. Se quiser entender melhor sobre os modelos compatíveis, basta clicar aqui e ler nosso conteúdo sobre impressoras.