O que é o DF-e? 

O DF-e, que significa Documento Fiscal Eletrônico, é uma ferramenta que mostra todos os documentos fiscais emitidos para a sua empresa. Esse recurso é muito importante para o dia a dia do seu comércio, pois permite que você saiba exatamente quando uma nota fiscal de compra é gerada para o seu CNPJ, ajudando a evitar fraudes e notas frias.

O Nex ajuda você a acompanhar essas informações e a realizar a Manifestação do Destinatário. Essa manifestação é dividida em duas ações principais que você pode fazer no sistema. 

• Aceitar (Confirmação da Operação): você usa essa opção quando reconhece a compra e confirma que a nota fiscal emitida para a sua empresa está com todas as informações corretas.

• Recusar: você avisa a Sefaz que não concorda com aquela nota. Isso geralmente acontece em dois cenários. O primeiro é quando você reconhece a compra com o fornecedor, mas a nota veio com algum erro ou a mercadoria foi recusada na entrega. O segundo cenário é quando a nota foi emitida usando o seu CNPJ, mas você não fez e nem autorizou essa compra.

Depois que você recusa a nota fiscal, a responsabilidade pelo documento passa a ser toda do fornecedor. Ele vai precisar resolver a situação da nota, fazendo o cancelamento ou emitindo uma nota de devolução.

Prazos importantes da Sefaz

A Sefaz define alguns prazos para você aceitar ou recusar a nota emitida pelo seu fornecedor. O prazo máximo para fazer essa manifestação do documento fiscal é de até 90 dias.

Se você acabar aceitando ou recusando uma nota por engano, não precisa se preocupar. O Nex permite que você envie uma nova manifestação de correção até 2 vezes para o mesmo documento. Nesses casos, a Sefaz vai considerar sempre a sua última escolha como válida.

• Para entender o passo a passo de como aceitar uma nota fiscal emitida pelo seu fornecedor, clique aqui.

• Se você quiser aprender a recusar uma nota fiscal com dados incorretos ou que você não reconhece, clique aqui. 

Como verificar as notas fiscais emitidas pelos fornecedores no Nex

1. Acesse a tela de Nota Fiscal.

2. Clique na aba NFEs emitidas pelos Fornecedores.

3. Confira a lista com as notas emitidas para o seu CNPJ. 

Na mesma tela, você também consegue realizar os aceites ou as recusas de cada NF-e de forma prática.

Pronto! Agora você já sabe como consultar as notas fiscais emitidas para a sua empresa e manter o seu negócio seguro.