Importante

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Por que adicionar os dados da contabilidade no XML?

Na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), não existe um campo obrigatório para informar os dados completos da contabilidade no XML enviado à Sefaz. O que existe é a possibilidade de autorizar a sua contabilidade (ou pessoa contadora) a acessar os XML’s diretamente pelo portal da Sefaz, através de uma tag técnica chamada <autXML>.

A tag <autXML> serve para indicar a pessoa autorizada a consultar e realizar o download do XML da NF-e no portal da Sefaz utilizando seu próprio certificado digital. Sendo assim, é necessário possuir apenas o CNPJ ou CPF da pessoa autorizada para adicionarmos essa informação no Nex.

Vamos aprender a realizar esse procedimento?

1. Na tela de Nota Fiscal, acesse a aba NF-e.

2. Clique no ícone de engrenagem.

3. Na aba Identificação na Sefaz, preencha o campo CNPJ do escritório/CPF do contador.

Em alguns estados o preenchimento desse campo é obrigatório. Para verificar a obrigatoriedade no seu estado, consulte sua contabilidade.

4. Clique em Salvar - F2.

Pronto! Os dados da sua contabilidade/pessoa contadora serão adicionados ao XML das próximas NF-e’s emitidas.